Tietosuojaseloste

1. Kuka vastaa tiedoistasi?

kvkokkuost.ee:n kautta lähetettyjen tarjouspyyntöjen rekisterinpitäjä on Aerop Invest OÜ, rekisteritunnus 12497750. Tietosuoja-asioissa ja oikeuksiesi käyttämiseksi kirjoita osoitteeseen info@kvkokkuost.ee. Puhelin: +372 5551 5592.

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Tarjouspyyntölomakkeella saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, kiinteistön osoitteen tai kiinteistötunnuksen sekä halutessasi hintatoiveen ja lisätietoja. Voit ilmoittaa, onko kohde julkisesti myynnissä ja onko välittäjän kanssa voimassa oleva sopimus. Julkisessa myynnissä olevaan kohteeseen voi lisätä ilmoituksen linkin. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä; ilman niitä lomaketta ei voi lähettää. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse tai puhelimitse.

Käytämme tietoja tarjouspyyntöön vastaamiseen, kohteen ja ostomahdollisuuden selvittämiseen sekä pyynnöstäsi mahdollisen kaupan valmisteluun. Oikeusperuste on pyynnöstäsi toteutettavat sopimuksen tekemistä edeltävät toimet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Älä lisää henkilötunnuksia, henkilöllisyystodistusten kopioita, terveystietoja tai muiden ihmisten tarpeettomia henkilötietoja.

Sivuston turvallisuuden ja roskapostin torjunnan vuoksi käsitellään teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, pyynnön ajankohtaa ja istunnon tunnistetta. Peruste on oikeutettu etu pitää sivusto ja tarjouspyyntöpalvelu toiminnassa sekä suojata niitä väärinkäytöltä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

3. Minne tarjouspyyntö lähetetään?

Lomake lähettää tarjouspyynnön osoitteeseen info@kvkokkuost.ee. Sivustolla ei ole erillistä tarjouspyyntötietokantaa. Tietoihin pääsevät tehtäviensä perusteella tarjouspyyntöjä käsittelevät henkilöt sekä tarpeellisessa laajuudessa verkko- ja sähköpostipalvelujemme tarjoaja Elkdata OÜ (Veebimajutus.ee).

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, eikä lomakkeen lähettäminen lisää sinua markkinointilistalle. Mahdollisen kaupan yhteydessä lisäasiakirjojen ja vastaanottajien, kuten notaarin, tarve selvitetään erikseen.

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Jos kauppaa ei synny, säilytämme tarjouspyyntöön liittyvää kirjeenvaihtoa enintään kuusi kuukautta viimeisestä asiasisältöisestä yhteydenotosta ja poistamme sen sen jälkeen. Jos yhteydenpito jatkuu pyynnöstäsi, aika lasketaan viimeisestä asiasisältöisestä yhteydenotosta. Kauppa, lakisääteinen velvollisuus tai yksilöity riita voi edellyttää olennaisten tietojen pidempää säilytystä; tällöin noudatamme kyseistä tarkoitusta ja oikeusperustetta.

Roskapostisuojauksen merkintä sisältää IP-osoitteesta johdetun tiivisteen ja viimeisen onnistuneen lähetyksen ajan, ei lomakkeen sisältöä. Tiedostojen tekninen poistaminen riippuu palvelimen väliaikaistiedostojen asetuksista. Palvelinlokien ja varmuuskopioiden säilytys riippuu palvelinasetuksista ja palveluntarjoajan käytännöistä.

5. Evästeet, fontit ja ulkoiset linkit

Lomakkeen turvalliseen toimintaan käytetään välttämätöntä istuntoevästettä kvkokkuost_session. Se luodaan lomaketta käytettäessä, auttaa tarkistamaan pyynnön alkuperän ja vanhenee selainistunnon päättyessä. Sivustolla ei ole analytiikkaa, mainospikseleitä tai markkinointievästeitä.

Verkkofontit ladataan Google Fontsista. Selain välittää Googlelle IP-osoitteen ja tekniset pyyntötiedot. Palvelussa tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Lisätietoja käsittelystä ja suojatoimista on Googlen tietosuojakäytännössä. Sivuston kuvat ja logo ladataan omasta verkkopalvelustamme. Ulkoisen linkin avatessasi sovelletaan kohdesivuston ehtoja.

6. Oikeutesi

Voit pyytää tietoa henkilötiedoistasi ja niiden jäljennöksen sekä virheellisten tietojen korjaamista. Tietosuoja-asetuksessa säädetyin edellytyksin voit pyytää poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Kirjoita osoitteeseen info@kvkokkuost.ee. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi; älä lähetä henkilöllisyystodistusta oma-aloitteisesti. Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Voit tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle.

7. Selosteen päivittäminen

Päivitämme selostetta henkilötietojen käsittelyn tai sivuston toimintojen muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä on sivun alussa.